REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM

Ośrodek realizuje zadania własne gminy i zadania zlecone przez organy administracji rządowej ogólnej w zakresie pomocy społecznej.

Stymulowanie i koordynowanie procesów działalności gminy w zakresie pomocy społecznej,

Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań gminy wynikających z przepisów prawa dotyczących pomocy społecznej,

Współdziałanie z organami samorządu, instytucjami, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami, fundacjami, zakładami pracy oraz osobami fizycznymi. Współdziałanie z właściwymi organami rządowej administracji ogólnej,

Rozpatrywanie skarg i interwencji klientów Ośrodka ,

Przygotowanie okresowych ocen, analiz oraz informacji z zakresu pomocy społecznej,

Prowadzenie postępowania w sprawach o przyznanie dodatku mieszkaniowego,

Prowadzenie postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych.

ubóstwa,

sieroctwa,

bezdomności,

bezrobocia,

niepełnosprawności,

długotrwałej lub ciężkiej choroby,

przemocy w rodzinie,

potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności,

bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych,

braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze,

trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy,

trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego,

alkoholizmu lub narkomanii,

zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej,

klęski żywiołowej lub ekologicznej.

pracownik do spraw kadr,

sekcja diagnostyczna,

sekcja świadczeń,

sekcja świadczeń rodzinnych,

sekcja dodatków mieszkaniowych,

sekcja finansowo-księgowa,

sekcja usług opiekuńczych.

Pracownik zatrudniony na w/w stanowisku podlega bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.

Do zakresu prac związanych z w/w stanowiskiem należy w szczególności:

prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Ośrodka,

prowadzenie planu urlopów i czuwanie nad jego realizacją,

przekazywanie do sekcji finansowo-księgowej informacji o zmianach w zatrudnieniu i wynagrodzeniu,

wykonywanie czynności wynikających z Kodeksu Pracy.

Rozpoznanie potrzeb środowiskowych i wnioskowanie właściwych form pomocy na podstawie przeprowadzonych wywiadów środowiskowych,

Sporządzanie wymaganej dokumentacji u osób ubiegających się
o umieszczenie w stacjonarnych domach pomocy społecznej i ośrodkach wsparcia,

Analizowanie sytuacji i potrzeb oraz ustalanie indywidualnych planów pomocy na rzecz osób i rodzin przy wykorzystaniu ich możliwości, możliwości otoczenia, organizacji oraz instytucji,

Pracę socjalną z jednostką, rodziną, środowiskiem zmierzającą do poprawy sytuacji osób wymagających pomocy,

Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji wymaganej do przyznawania świadczeń z pomocy społecznej,

Prawidłowe i terminowe realizowanie zadań określonych dla danego stanowiska pracy a wynikające z zakresu obowiązków,

Współdziałanie z służbą zdrowia, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej,

Współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi, mające na celu rozwijanie w nich zdolności do samodzielnego rozwiązywania własnych problemów,

Staranne i terminowe opracowywanie decyzji administracyjnych w oparciu o zatwierdzony przez kierownika plan pomocy i danych zawartych w wywiadzie środowiskowym,

Prowadzenie rejestrów wydanych decyzji w rozbiciu na poszczególne rodzaje świadczeń,

Przy sporządzaniu decyzji należy współpracować z pracownikiem socjalnym, który sporządził wywiad środowiskowy,

Przygotowywanie listy wypłat, przekazów pocztowych i przelewów;

Obsługa programu komputerowego w zakresie zaplanowanych świadczeń;

Przygotowywanie sprawozdań;

Prowadzenie postępowania w zakresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne dla osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej:

Prowadzenie postępowania w sprawach o przyznanie zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego,

Prowadzenie postępowania w sprawach o przyznanie zasiłku zasiłku pielęgnacyjnego i świadczenia pielęgnacyjnego,

Staranne i terminowe opracowywanie decyzji administracyjnych o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczeń rodzinnych,

Prowadzenie rejestrów wydanych decyzji w rozbiciu na poszczególne rodzaje świadczeń;

Przygotowywanie listy wypłat, przekazów pocztowych i przelewów,

Obsługa programu komputerowego w zakresie zaplanowanych świadczeń,

Przygotowywanie sprawozdań,

Prowadzenie postępowania w zakresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za osoby otrzymujące niektóre świadczenia na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych.

Sekcją finansowo - księgową kieruje Główny Księgowy Ośrodka.

Zadania w zakresie spraw budżetowych i księgowości:

prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,

analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków poza budżetowych, oraz innych będących w dyspozycji Osrodka,

dokonywanie kontroli wewnętrznej dokumentów finansowych,

opracowywanie sprawozdań finansowych,

obliczanie wynagrodzeń i potrąceń z płac pracowników,

obliczanie comiesięcznych raportów imiennych i deklaracji rozliczeniowych z ZUS -em i Urzędem Skarbowym,

prowadzenie obsługi kasy zgodnie z instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej w Ośrodku,

zbieranie informacji dotyczących planowania budżetu na rok następny oraz przygotowanie projektu budżetu,

Świadczenie usług opiekuńczych w domu osoby, która ma przyznane świadczenie w formie usług opiekuńczych, poprzez wykonywanie czynności:

pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych,

opiekę higieniczną,

pielęgnację,

zapewnienie kontaktów z otoczeniem.